Mẫu Giấy đề nghị thanh toán

Trường THCS Bình Chánh 28/08/2023

Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được cá nhân sử dụng trong trường hợp muốn cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc là những khoản tạm ứng.

Mẫu giấy đề nghị thanh toán được coi là hợp lệ và được duyệt khi cá nhân tự bỏ tiền của mình chi cho những công việc, hoạt động chung của tập thể mà có được sự đồng ý, chỉ đạo của cấp trên. Ngược lại, đối với trường hợp cá nhân tự ý chi mà không có sự cho phép của cấp trên thì coi như đề nghị thanh toán đó không hợp lệ và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã bỏ ra. Vậy dưới đây là 4 mẫu giấy đề nghị thanh toán mời các bạn cùng theo dõi tại đây.

Mục lục

Giấy đề nghị thanh toán là gì?

Trong quá trình làm việc, thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,… Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này.

Bạn đang xem: Mẫu Giấy đề nghị thanh toán

Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp:

Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 107

Đơn vị: ……………….

Mã QHNS: …………..

Mẫu số: C42-BB

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày…..tháng ……năm………

– Họ và tên người thanh toán:…………………………………………………………..

– Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………..

– Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải

Số tiền

I. Số tiền tạm ứng

1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết

2. Số tạm ứng kỳ này:

– Phiếu chi số………………. ngày ……………..

– ….

II. Số tiền đề nghị thanh toán

1. Chứng từ: ……………số…………….. ngày……………….

2 ……………………………………………………………….

III. Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại

IV. Số thiếu đề nghị chi bổ sung

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, họ tên)

KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên)

KẾ TOÁN THANH TOÁN
(Ký, họ tên)

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, họ tên)

Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 133

Đơn vị: …………………………..

Địa chỉ: ………………………….

Mẫu số 05 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…..tháng…..năm…..

Kính gửi:.……………………………………………………………………………………………………

Họ và tên người đề nghị thanh toán:……………………………………………………………………………

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):……………………………………………………………………………………………..

Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………………………………..

Số tiền: ……………………… (Viết bằng chữ):…………………………………………………………………..

(Kèm theo ……………………………………. chứng từ gốc).

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 200

Đơn vị: ………………………

Bộ phận: ………………………

Mẫu số: 05-TT
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
ngày 24/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày … tháng … năm….

Kính gửi: ……………………………………………………………………..

Họ và tên người đề nghị thanh toán:…………………………………

Bộ phận (hoặc địa chỉ):…………………………………………………..

Nội dung thanh toán:…………………………………………………….

Số tiền:……………………….. (Viết bằng chữ):………………………

…………………………………………………………………………………..

(Kèm theo:…………………………… chứng từ gốc).

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Giấy đề nghị thanh toán theo Thông tư 22

Đơn vị: …………………………..

Địa chỉ: ………………………….

Mẫu số 05 – TT
(Ban hành theo Thông tư số 22/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…….tháng……..năm…….

Kính gửi:………………………………………………………………………………………..

Họ và tên người đề nghị thanh toán:……………………………………………………………………..

Bộ phận (Hoặc địa chỉ):……………………………………………………………………………………..

Nội dung thanh toán:…………………………………………………………………………………………

Số tiền: …………………….(Viết bằng chữ):………………………………………………………………

(Kèm theo ……………………………………………………………………..chứng từ gốc).

Người đề nghị thanh toán
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

Người duyệt
(Ký, họ tên)

Cách viết giấy đề nghị thanh toán

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán do người đề nghị thanh toán viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người xét duyệt chi).

Người đề nghị thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).
Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Khi nào cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán thường được dùng trong các trường hợp như:

– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;

– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);

– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Trách nhiệm lập Giấy đề nghị thanh toán thuộc về ai?

Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.

Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.

Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Trên đây là nội dung bài viết Mẫu Giấy đề nghị thanh toán được đăng trong chuyên mục Tài liệu & Biểu mẫu

Đăng bởi: THCS Bình Chánh