Sách trắng là gì? Ý nghĩa của sách trắng

Mời bạn đọc cùng tìm hiểu Sách trắng là gì? trong bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.

Sách trắng là gì?

Sách trắng trong tiếng Anh là White Paper hoặc Whitepaper.

Sách trắng là một tài liệu cung cấp thông tin thường được phát hành bởi một công ty hoặc tổ chức phi lợi nhuận để quảng bá hoặc làm nổi bật các tính năng của một giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ. 

Bạn đang xem: Sách trắng là gì? Ý nghĩa của sách trắng

Sách trắng thường là một tài liệu bán hàng và marketing được sử dụng để lôi kéo hoặc thuyết phục khách hàng tiềm năng tìm hiểu thêm hoặc mua sản phẩm, dịch vụ, công nghệ hoặc phương pháp giải quyết vấn đề.

Sách trắng được thiết kế để được sử dụng như một công cụ marketing trước khi bán hàng; không phải là hướng dẫn sử dụng hoặc tài liệu kĩ thuật để hỗ trợ cho người dùng sau khi mua hàng.

Sách trắng cũng được chính phủ sử dụng như một phương pháp trình bày các chính sách và pháp luật; đo lường và đánh giá phản ứng của công chúng. Sách trắng cũng có thể là tài liệu kĩ thuật mô tả chi tiết một phát minh mới hoặc một sản phẩm được chào bán.

Mục đích của sách trắng là để quảng bá một sản phẩm, dịch vụ, công nghệ hoặc phương pháp nhất định và gây ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng. Nhiều sách trắng được thiết kế cho mục đích marketing B2B, ví dụ như giữa nhà sản xuất và nhà bán buôn hoặc giữa nhà bán buôn và nhà bán lẻ.

Sách trắng được sử dụng để thông báo và thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đang được chào bán là vượt trội trong việc giải quyết một vấn đề trong kinh doanh hoặc một trở ngại nào đó.

Nhìn chung, sách trắng thường có độ dài dài ít nhất 2.500 từ và được viết theo phong cách học thuật hơn các tài liệu marketing khác như brochure.

Sách trắng hay bạch thư (từ văn chương hơn) là một bản báo cáo hoặc bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền với mục đích giúp người đọc hiểu về một vấn đề, giải quyết một vấn đề hoặc ra một quyết định. Sách trắng được các chính phủ và ngành marketing cho doanh nghiệp (B2B) sử dụng.

Sách trắng còn được biết đến với tên gọi khác là bạch thư hay từ cổ. Đây là một bản báo cáo hoặc bản hướng dẫn quan trọng được ban hành bởi các cơ quan có thẩm quyền. Mục đích ban hành loại bạch thư này chính là giúp người đọc nắm bắt được những thông tin cần thiết. Từ đó, hiểu được một vấn đề hoặc giải quyết nó theo đúng cách.

Thông thường, sách trắng được ban hành để giúp mọi người thực hiện công việc theo đúng quy định. Loại bạch thư này thường do Chính phủ, các cơ quan nhà nước phát hành. Đôi khi, nó được ngành marketing doanh nghiệp sử dụng để vận hành công việc kinh doanh một cách hiệu quả và hữu ích nhất.

Ý nghĩa của sách trắng

Thường thì thuật ngữ sách trắng hay White book thường xuyên được nhắc đến trong các sự kiện về sách hay là sự kiện bàn về lĩnh vực kinh tế, an ninh. Sách trắng là gì đã xuất hiện từ rất lâu nhưng do chỉ được sử dụng trong một lĩnh vực nhất định nên nó chưa thực sự phổ biến với mọi người. Sách trắng là gì vẫn được coi là một loại sách chuyên biệt, có những đặc điểm hết sức độc đáo, khác hoàn toàn so với các loại sách thông thường.

Theo như tên gọi khác thì sách trắng là gì còn được biết tới với những cái tên khác như bạch thư hay từ cổ. Sách trắng là gì không có nghĩa là một quyển sách trắng tinh không có thứ gì mà sách trắng ở đây được hiểu là một bản báo cáo hay một bản hướng dẫn quan trọng được các cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Sách trắng là gì không phải được ban hành một cách tùy tiện mà sách trắng doanh nghiệp chỉ được ban hành để người đọc có thể nắm bắt được thông tin cần thiết nhất. Qua loại sách trắng doanh nghiệp này thì các doanh nghiệp sẽ hiểu được vấn đề và tìm ra cách giải quyết hợp lý nhất. Sách trắng là gì hay sách trắng doanh nghiệp thường được ban hành với mục đích giúp mọi người thực hiện đúng quy định.

Sách trắng là gì không phải ai cũng có quyền ban hành mà sách trắng chỉ do cơ quan Chính phủ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền được phép ban hành. Hơn nữa, sách trắng là gì cũng thường được ngành Marketing của các doanh nghiệp sử dụng để vận hành mọi công việc kinh doanh, đạt được hiệu quả tốt nhất, được gọi là sách trắng doanh nghiệp.

Các loại sách trắng hiện đang được ban hành

Sách trắng là gì đã ra đời từ lâu với nhiều loại khác nhau, tuy nhiên nó lại không thực sự phổ biến cho lắm và không được lưu hành rộng rãi. Hiện tại chỉ có 2 loại sách trắng là gì được lưu hành rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay chính là:

Sách trắng được Chính phủ ban hành

Sách trắng là gì không phải là loại sách bắt nguồn từ đời sống hàng ngày, cũng không phải là loại sách phổ biến mà sách trắng là gì có nguồn gốc từ Chính phủ. Nó được ban hành nhằm mục đích là thể hiện ý định rõ ràng của các cơ quan có thẩm quyền về bất cứ một vấn đề, một lĩnh vực nào đó. Từ việc ban hành sách trắng đó thì người dân sẽ thực hiện những điều luật do Chính phủ đề ra.

Sách trắng là gì không phải là thể loại sách bình thường mà sách trắng chính là công cụ của cả một nền dân chủ, có vai trò kép đặc biệt quan trọng. Một chính là thể hiện những chính sách bền vững của Chính phủ, hai là thể hiện những ý kiến đóng góp của người dân nhằm xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh hơn. Sách trắng là gì hay sách trắng doanh nghiệp hiện nay được sử dụng rất phổ biến trên thế giới, hỗ trợ rất nhiều cho cơ quan Chính phủ, đem lại những lợi ích tốt nhất cho xã hội.

Đối với loại sách trắng do cơ quan Chính phủ phát hành thì hiện nay có 2 đầu sách phổ biến nhất chính là sách trắng năm 1939 và sách trắng quốc phòng năm 1966 được phát hành với mục đích tham khảo ý kiến của người dân, giúp đề ra những chính sách tốt nhất trong việc quản lý đất nước.

Sách trắng do ngành Marketing cung cấp cho doanh nghiệp

Thời đại ngày nay, ngành Marketing đang phát triển vượt trội và sẽ ngày càng phát triển hơn nữa trong tương lai. Sách trắng doanh nghiệp được sử dụng từ rất sớm trong lĩnh vực này, khoảng năm 1990 với mục đích giúp đỡ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện tại, số lượng đầu sách trắng dành cho ngành marketing, sách trắng doanh nghiệp tăng ra vượt trội, có thể giải quyết mọi vấn đề trong kinh doanh. Sách trắng doanh nghiệp thường được sử dụng để trình bày các nghiên cứu về các chiến lược kinh doanh hay là các mẹo kinh doanh đạt hiệu quả cao.

Từ đó, nhờ có sự giúp đỡ của sách trắng doanh nghiệp mà vấn đề kinh doanh sẽ trở nên thuận lợi hơn, độ nhận diện thương hiệu của các sản phẩm doanh nghiệp cũng trở nên phổ biến hơn. Loại sách trắng là gì hiện đang được lưu hành trên thị trường kinh doanh với 3 loại chính như sau:

• Sách trắng là gì giải quyết các vấn đề kinh doanh
• Sách trắng doanh nghiệp bao gồm các mẹo kinh doanh nhỏ hay là sách trắng doanh nghiệp nêu lên những luận điểm về kế hoạch kinh doanh
• Sách trắng doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản về các vấn đề kinh doanh.

Ví dụ về sách trắng

Sau đây là một số tiêu đề cho những sách trắng của Microsoft Azure: “Hướng dẫn khởi động cho Azure cho các tổ chức công nghệ thông tin”, “Tổng quan lưu trữ và phục hồi cho những người dùng mới của Azure”, “Kĩ năng điện toán đám mây và Ảnh hưởng của tổ chức”.

Tất cả các tài liệu này đều có sẵn trên trang web của Microsoft cho mọi người dùng và tập trung vào các khía cạnh của bộ sản phẩm dịch vụ đám mây Microsoft Azure.

Trái ngược với brochure, trọng tâm của các sách trắng này không nhằm mục đích bán hàng mà chúng đi sâu vào các chủ đề liên quan, như bảo mật đám mây, đám mây lai (hybrid cloud) và lợi ích kinh tế của việc sử dụng điện toán đám mây.

Thông qua việc đọc những sách giấy trắng này, khách hàng tiềm năng có thể hiểu rõ hơn lí do sử dụng Azure trong bối cảnh hệ sinh thái điện toán đám mây rộng lớn.

Trong cơn sốt tiền điện tử vào giữa những năm 2010, các công ty tiền điện tử và các đợt phát hành tiền ảo ra công chúng lần đầu (ICO) thường phát hành sách trắng để lôi kéo người dùng và “nhà đầu tư” vào các dự án của họ.

Mua sách trắng ở đâu và những điều bạn cần chú ý

Rõ ràng, sách trắng mang tới rất nhiều kiến thức bổ ích. Nếu bạn đang muốn mua loại sách này, hãy lưu ý những vấn đề sau:

• Nên cân nhắc tìm kiếm những loại sách trắng phù hợp với lĩnh vực mình đang tìm hiểu.
• Chú ý lựa chọn sách cẩn thận để có được những cuốn sách tốt nhất.
• Nên mua sách tại những cửa hàng kinh doanh sách uy tín. Từ đó, đảm bảo chất lượng của sách cũng như có được những lựa chọn tốt nhất.

Những nội dung cần có trong sách trắng

Theo Andrew J. Chapin, một chuyên gia thương mại điện tử và blockchain, người sáng lập dự án Benja.co và Ship Ninja, có một danh sách các điểm chung cho tất cả các sách trắng. Đó là:

Vấn đề

Ở đây, tác giả nên xác định một vấn đề và trình bày ý tưởng để có thể tiết kiệm thời gian. Nói cách khác, điểm này chứa câu trả lời cho câu hỏi sau: tại sao thế giới thực sự cần sản phẩm / dịch vụ của tôi?

Giải pháp và Sản phẩm

Điểm này chứa thông tin về sản phẩm / dịch vụ của đơn vị phát hành tiền điện tử. Cố gắng hết sức để làm nổi bật các giải pháp làm cho dự án trở nên khác biệt với các giải pháp cạnh tranh.

Đơn vị phát hành tiền điện tử vui lòng cung cấp phân tích thị trường hiện tại để các nhà đầu tư tiềm năng chắc chắn rằng: đơn vị phát hành tiền điện tử uy tín và có tiềm năng phát triển trong tương lai.

Triển khai mã thông báo (Thương mại hóa)

Điểm này chứa thông tin về cách mã thông báo của doanh nghiệp tương tác với sản phẩm.

Nhóm dự án

Đây là một trong những phần thiết yếu trong sách trắng bắt buộc phải có. Bởi nó chứa dữ liệu liên quan đến nhóm dự án, cố vấn, nhà đầu tư. Khi các nhà đầu tư tiềm năng nhận ra rằng họ giao dịch với những người thực sự thể hiện ý định nghiêm túc, họ sẽ sẵn sàng chia sẻ tiền hơn.

Quy trình viết sách trắng

Viết white paper yêu cầu trình độ chuyên môn về tài chính cao vì nó đòi hỏi nhiều nghiên cứu, chuẩn bị và kiến ​​thức về tiền điện tử sâu sắc hơn bất kỳ loại nội dung nào khác. Sách trắng là một phần nội dung kỹ thuật chuyên sâu phức tạp, cần phải:

• Viết theo phong cách trang trọng và chuyên nghiệp
• Thuyết phục và có thẩm quyền
• Dễ đọc và thú vị để theo dõi
• Cung cấp thông tin chi tiết chuyên sâu
• Được nghiên cứu dựa trên và được hỗ trợ dữ liệu
• Tập trung số ít, mô tả và định hướng chi tiết

***

Trên đây là nội dung bài viết giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Sách trắng là gì. Mọi thông tin trong bài viết Sách trắng là gì? Ý nghĩa của sách trắng đều được xác thực rõ ràng trước khi đăng tải. Tuy nhiên đôi lúc vẫn không tránh khỏi những sai xót đáng tiếc. Hãy để lại bình luận xuống phía dưới bài viết để đội ngũ biên tập được nắm bắt ý kiến từ bạn đọc.

Đăng bởi THCS Bình Chánh trong chuyên mục Tổng hợp

• 1 Lunatic 1 Ice Pick là gì? Video gây án khiến cả thế giới phải rúng động
• 3133 là số gì? Số điện thoại 3133 có ý nghĩa như thế nào?
• Ai là người sáng tạo ra tiếng Việt? Bảng chữ cái tiếng Việt có bao nhiêu chữ?
• Ẩn dụ chuyển đổi cảm giác là gì? Các hình thức ẩn dụ
• Ẩn dụ là gì? Các hình thức ẩn dụ
• Áp thấp nhiệt đới là gì? Nguyên nhân hình thành áp thấp nhiệt đới
• Bá hộ là gì? Những thông tin chi tiết về bá hộ
• Bạch Nguyệt Quang là gì? Nốt Chu Sa là gì?