Thư điện tử là gì? Mô hình hoạt động của thư điện tử

Cô Nguyễn Thanh Phương 05/10/2023

Mời các em theo dõi nội dung bài học về Thư điện tử là gì do thầy cô trường THCS Bình Chánh biên soạn. Hy vọng sẽ là tài liệu hữu ích giúp các em học tốt và hoàn thành tốt bài tập của mình.

Mục lục

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử.

Những ưu điểm của việc sử dụng thư điện tử so với thư truyền thống là:

Bạn đang xem: Thư điện tử là gì? Mô hình hoạt động của thư điện tử

+ Thời gian chuyển gần như tức thời.

+ Chi phí rất thấp.

+ Một người có thể gửi thư đồng thời cho nhiều người nhận.

+ Có thể gửi kèm tệp như hình ảnh, video, …

Thư điện tử hay còn gọi là Email (viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh), là hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư qua mạng internet.

Thư điện tử sinh ra để thay thế hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí để vận hành và tốn thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn có thể chứa và gửi đi các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu.

Các thành phần trong một email

Mỗi email bao gồm các thành phần sau:

Địa chỉ email người gửi.
Địa chỉ người nhận.
Tiêu đề.
Nội dung.
Tệp đính kèm (nếu có).

Mô hình hoạt động của thư điện tử

+ Người gửi viết thư và ghi địa chỉ thư điện tử của người nhận.

+ Người gửi gửi thư cho máy chủ thư điện tử.

+ Máy chủ thư điện tử vận chuyển thư điện tử nhờ Internet.

+ Máy chủ thư điện tử nhận thư và gửi cho người nhận.

– Điểm giống và khác giữa hai mô hình chuyển thư điện tử và truyền thống:

+ Giống nhau: Việc gửi và nhận thư đều qua các bước gửi thư, vận chuyển thư và nhận thư.

+ Khác nhau:

	Chuyển thư truyền thống	Thư điện tử
Phương tiện	Truyền tay hoặc hông qua các phương tiện chuyên chở khác nhau.	Internet
Thời gian	Mất nhiều thời gian.	Gần như tức thời.
Chi phí	Tốn kém.	Chi phí thấp.

Hệ thống thư điện tử

Các bước gửi thư truyền thống:

+ Bước 1: Người gửi bỏ thư đã có địa chỉ chính xác của người nhận vào thùng thư

+ Bước 2: Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh

+ Bước 3: Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện

+ Bước 4: Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận

Quá trình gửi thư điện tử:

+ Bước 1. Thư được soạn tại máy của người gửi

+ Bước 2. Thư được gửi tới máy chủ thư điện tử của người gửi

+ Bước 3. Máy chủ thư điện tử của người gửi chuyển thư đến máy chủ thư điện tử của người nhận qua mạng máy tính (Internet)

+ Bước 4. Máy chủ thư điện tử của người nhận chuyển thư vào hộp thư của người nhận

Như vậy, trong hệ thống thư điện tử:

+ Các máy chủ thư điện tử sẽ là “bưu điện”

+ Hệ thống vận chuyển của “bưu điện” chính là mạng máy tính

Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử

Mở tài khoản thư điện tử

– Để gửi, nhận thư điện tử trước hết phải mở tài khoản thư điện tử. Có thể mở tài khoản thư điện tử với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí như: yahoo, google, …

– Sau khi mở tài khoản thư điện tử, người dùng sẽ được nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử. Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập vào hộp thư điện tử. Mỗi hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng:

< Tên đăng nhập > @ < Tên máy chủ lưu hộp thư >

Ví dụ: [email protected], [email protected]… là các địa chỉ thư điện tử.

– Địa chỉ thư điện tử còn được gọi là tên hộp thư điện tử.

Chú ý: Hai hộp thư thuộc cùng nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ là duy nhất trên phạm vi toàn cầu.

Nhận và gửi thư

Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:

+ Bước 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử

+ Bước 2. Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập (tên người dùng), mật khẩu rồi nhấn Enter (hoặc nháy vào nút đăng nhập)

Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:

+ Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư

+ Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể

+ Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người

+ Trả lời thư

+ Chuyển tiếp thư cho một người khác

Ưu điểm của thư điện tử

Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc.

Nhược điểm của thư điện tử

Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử

Ngày nay, thư điện là dịch vụ không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của chúng ta. Thư điện tử cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ liên lạc giữa các cá nhân cũng như việc trao đổi thông tin giữa tổ chức, doanh nghiệp.

Lịch sử của thư điện tử

Khởi nguyên và giai đoạn đầu (1960s – 1970s)

Khởi nguyên của thư điện tử là gì? Thư điện tử (email) ra đời trong những năm 1960, khi các nhà nghiên cứu và kỹ sư đang tìm cách để tối ưu hóa việc truyền thông trong các hệ thống máy tính. Ray Tomlinson, một kỹ sư người Mỹ, thường được coi là người đã “phát minh” ra email. Năm 1971, ông đã tạo ra một chương trình cho phép gửi tin nhắn giữa các máy tính thông qua mạng ARPANET, tiền thân của Internet. Ký tự “@” được sử dụng để phân biệt giữa tên người dùng và tên máy tính.

Phát triển và thương mại hóa (1980s – 1990s)

Trong thập kỷ 1980, email bắt đầu được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp. Các dịch vụ email thương mại như CompuServe và America Online (AOL) cũng ra đời trong giai đoạn này. Đến thập kỷ 1990, với sự phát triển của World Wide Web, email trở thành một trong những ứng dụng Internet phổ biến nhất. Hotmail, một trong những dịch vụ email miễn phí đầu tiên, được ra mắt vào năm 1996 và đã thu hút hàng triệu người dùng.

Sự đa dạng hóa và tích hợp (2000s – 2010s)

Thập kỷ 2000 đánh dấu sự đa dạng hóa của email, với việc ra đời của các dịch vụ như Gmail của Google năm 2004, cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp nhiều tính năng như tìm kiếm email và quảng cáo có định hướng. Email cũng được tích hợp vào các ứng dụng doanh nghiệp như Microsoft Outlook và các nền tảng di động như iOS và Android.

Thách thức và tương lai (2020s)

Thách thức và tương lai của thư điện tử là gì? Trong thời đại số hóa, email đối mặt với nhiều thách thức như spam, phishing và vấn đề bảo mật. Các giải pháp như mã hóa end-to-end và xác thực đa yếu tố được đưa ra để tăng cường bảo mật. Bên cạnh đó, email cũng phải cạnh tranh với các phương tiện truyền thông khác như các nền tảng mạng xã hội và ứng dụng nhắn tin tức thì.

Tầm quan trọng của thư điện tử trong cuộc sống hiện đại

Thư điện tử chính là một trong những công cụ kết nối con người với nhau trong thế giới kỹ thuật số. Chúng ta có thể sử dụng email để liên lạc với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng, và rất nhiều những người khác trên toàn thế giới. Dưới đây là một số ví dụ về tầm quan trọng của email trong cuộc sống hiện đại:

Email trong công việc

Lợi ích trong công việc của thư điện tử là gì? Email là một công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Chúng ta có thể sử dụng email để giao tiếp với đồng nghiệp, quản lý, khách hàng và những người khác liên quan đến công việc của mình. Email cũng là một phương tiện để gửi các tài liệu, báo cáo và thông tin quan trọng khác.

Email trong học tập

Email cũng rất hữu ích trong việc học tập và giảng dạy. Giáo viên và sinh viên có thể sử dụng email để trao đổi thông tin về bài tập, dự án và các hoạt động liên quan đến học tập.

Email trong cuộc sống cá nhân

Email không chỉ hữu ích trong công việc và h Email cũng là một phương tiện để giao tiếp trong cuộc sống cá nhân. Chúng ta có thể sử dụng email để liên lạc với gia đình và bạn bè, chia sẻ các khoảnh khắc đáng nhớ hoặc gửi những lời chúc tốt đẹp.

So sánh thư điện tử với các phương tiện giao tiếp khác

Mặc dù thư điện tử rất hữu ích, tuy nhiên nó không phải là phương tiện giao tiếp duy nhất trong cuộc sống hiện đại. Dưới đây là một số so sánh giữa thư điện tử và các phương tiện giao tiếp khác:

Thư điện tử và thư truyền thống

So với thư truyền thống, thư điện tử có nhiều ưu điểm hơn. Thư điện tử là cách gửi thư nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Ngoài ra, thư điện tử còn tiết kiệm được chi phí cho việc in ấn và gửi thư.

Thư điện tử và tin nhắn văn bản

Tin nhắn văn bản hay SMS là một phương tiện giao tiếp ngắn gọn và tiện lợi. Tuy nhiên, thư điện tử vẫn là phương tiện chuyên nghiệp hơn và cho phép gửi các tập tin đính kèm.

Thư điện tử và mạng xã hội

Mạng xã hội là một phương tiện giao tiếp rất phổ biến trong cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, email vẫn là phương tiện chuyên nghiệp và được sử dụng nhiều trong công việc.

So sánh thư điện tử với các phương tiện giao tiếp khác

Thư điện tử có giá trị pháp lý không?

Trong pháp luật Việt Nam, thư điện tử được coi là một hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu. Điều 10 của Luật Giao dịch điện tử đã quy định rõ điều này. Ngoài ra, theo Điều 12 và 13 của cùng một Luật, thư điện tử có giá trị văn bản và giá trị như bản gốc.

Để thư điện tử có giá trị pháp lý, nó cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể:

Toàn vẹn của nội dung: Thông điệp trong thư điện tử phải được bảo quản toàn vẹn từ khi khởi tạo. Nghĩa là, nội dung của thư không được phép thay đổi, trừ những thay đổi về mặt hình thức phát sinh trong quá trình gửi hoặc lưu trữ, hoặc khi hiển thị trên các thiết bị khác nhau.
Khả năng truy cập và sử dụng: Nội dung trong thư điện tử phải có thể truy cập và sử dụng được ở dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Độ tin cậy: Điều 14 của Luật Giao dịch điện tử quy định rằng giá trị chứng cứ của thông điệp điện tử sẽ được xác định dựa trên mức độ tin cậy. Mức độ này phụ thuộc vào cách thức khởi tạo, lưu trữ, và truyền gửi thư, cũng như cách thức đảm bảo và duy trì toàn vẹn của thư và khả năng xác định được người khởi tạo thư.

Lưu ý khi sử dụng thư điện tử

Đảm bảo rằng bạn đã ghi đúng địa chỉ email của người nhận và kiểm tra lại tiêu đề trước khi gửi.
Sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp khi viết email.
Tránh sử dụng email để gửi các thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư.
Hạn chế việc sử dụng email nếu có thể gặp gỡ và giao tiếp trực tiếp.

***

Trên đây là nội dung bài học Thư điện tử là gì? Mô hình hoạt động của thư điện tử do thầy cô trường THCS Bình Chánh biên soạn và tổng hợp. Hy vọng sẽ giúp các em hiểu rõ nội dung bài học và từ đó hoàn thành tốt bài tập của mình. Đồng thời luôn đạt điểm cao trong các bài thi bài kiểm tra sắp tới. Chúc các em học tập thật tốt.

Đăng bởi THCS Bình Chánh trong chuyên mục Học tập